KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

GEMKA ENERJİ TEKNOLOJİLERİ

Yürürlük Tarihi: 19.09.2026
Son Güncelleme Tarihi: 19.09.2026

1. AMAÇ VE KAPSAM

GEMKA Enerji Teknolojileri olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliğine önem vermekteyiz.

Bu Aydınlatma Metni; şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden yararlanan, şirketimiz ile iletişime geçen, internet sitemizi ziyaret eden, teklif talebinde bulunan, iş başvurusu yapan, şirketimizle ticari veya hukuki ilişki içerisinde bulunan gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz, KVKK başta olmak üzere yürürlükte bulunan ilgili mevzuata uygun olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına bağlı, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlenmekte ve gerekli süre boyunca muhafaza edilmektedir.

2. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı KVKK uyarınca, kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu;

GEMKA ENERJİ TEKNOLOJİLERİ 

Adres: Abdullahpaşa Mah. 1. Sokak No:66/A Merkez/ELAZIĞ
Telefon: 0424 241 0 241
E-posta: info@gemkaenerji.com
Web sitesi: www.gemka.net.tr 

şeklindedir.

3. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER

Şirketimiz ile olan ilişkinizin niteliğine ve gerçekleştirdiğiniz işleme göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri

• Ad ve soyad
• T.C. kimlik numarası
• İmza
• Doğum tarihi
• Uyruk bilgisi
• Vergi kimlik bilgileri
• Kimlik belgesi üzerinde bulunan ve ilgili işlem bakımından gerekli olan bilgiler

İletişim Bilgileri

• Telefon numarası
• Cep telefonu numarası
• E-posta adresi
• Adres bilgisi
• Şirket/iş yeri iletişim bilgileri

Müşteri ve İşlem Bilgileri

• Talep ve başvuru bilgileri
• Teklif bilgileri
• Sözleşme bilgileri
• Sipariş ve hizmet bilgileri
• Proje bilgileri
• GES proje ve tesis bilgileri
• Teknik talep ve servis kayıtları
• Bakım ve arıza kayıtları
• Görüşme ve yazışma kayıtları
• Fatura ve ödeme bilgileri
• Ticari ilişkiye ilişkin bilgiler

Finansal Bilgiler

İlgili işlem bakımından gerekli olması halinde;

• Banka hesap bilgileri
• IBAN bilgisi
• Ödeme bilgileri
• Fatura bilgileri
• Cari hesap bilgileri

işlenebilmektedir.

İşlem Güvenliği Bilgileri

İnternet sitemizin kullanılması ve bilgi sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması kapsamında;

• IP adresi
• İnternet sitesi giriş-çıkış bilgileri
• Kullanıcı işlem bilgileri
• Log kayıtları
• Cihaz ve bağlantı bilgileri
• Tarayıcı bilgileri
• Güvenlik kayıtları

gibi bilgiler, ilgili mevzuat ve veri işleme amaçları doğrultusunda işlenebilmektedir.

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Şirket merkezimiz, ofislerimiz, şantiyelerimiz veya tesislerimizde güvenlik amacıyla kamera sistemlerinin bulunması halinde görüntü kayıtları işlenebilmektedir.

Kamera sistemleri aracılığıyla elde edilen kişisel veriler; güvenliğin sağlanması, şirket varlıklarının korunması, hukuki uyuşmazlıkların çözümü ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kullanılabilmektedir.

İş Başvurusu Bilgileri

Kariyer ve insan kaynakları süreçleri kapsamında;

• Özgeçmiş bilgileri
• Eğitim bilgileri
• Mesleki deneyim bilgileri
• Sertifika ve yetkinlik bilgileri
• Referans bilgileri
• İş deneyimleri
• İletişim bilgileri

gibi veriler işlenebilmektedir.

Özel nitelikli kişisel verileriniz ise yalnızca KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartların bulunması halinde ve gerekli olduğu ölçüde işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
• Ürün ve hizmet taleplerinin alınması,
• Teklif hazırlanması ve teklif süreçlerinin yürütülmesi,
• GES proje ve mühendislik hizmetlerinin yürütülmesi,
• Güneş enerji santrali projelerinin hazırlanması ve takibinin yapılması,
• GES kurulum, montaj, devreye alma ve taahhüt süreçlerinin yürütülmesi,
• Elektrik ve enerji sistemleriyle ilgili teknik hizmetlerin sunulması,
• Bakım, onarım ve servis faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Teknik destek süreçlerinin yürütülmesi,
• İş ortakları ve tedarikçilerle iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşmelerin hazırlanması ve uygulanması,
• Teklif, sipariş, satış ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi,
• Faturalandırma ve finansal süreçlerin yürütülmesi,
• Muhasebe ve finans işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Vergisel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve takibi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket ve tesis güvenliğinin sağlanması,
• Yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
• İnternet sitesi güvenliğinin sağlanması,
• İnternet sitesinin geliştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi,
• İletişim taleplerinin cevaplandırılması,
• Şikâyet ve taleplerin değerlendirilmesi,
• İş başvurularının değerlendirilmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Şirketin hukuki ve ticari haklarının korunması,
• Olası uyuşmazlıklarda delillerin oluşturulması ve muhafaza edilmesi,
• Şirket faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz;

• İnternet sitemizde bulunan iletişim formları,
• Teklif talep formları,
• E-posta iletişimi,
• Telefon görüşmeleri,
• Fiziki başvuru ve görüşmeler,
• Sözleşmeler,
• Fatura ve muhasebe belgeleri,
• İş başvuru formları ve özgeçmişler,
• Servis ve bakım formları,
• Proje ve teknik dokümanlar,
• Kamera sistemleri,
• Çerezler ve benzeri teknolojiler,
• Şirket çalışanları, iş ortakları veya yetkili kişiler,
• Kamu kurum ve kuruluşları,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.

Bu kapsamda, somut olayın niteliğine göre;

• Açık rızanızın bulunması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerinden bir veya birkaçı kapsamında kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetlerinde açık rızanız ayrıca alınmaktadır.

Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza birbirinden bağımsız süreçlerdir. KVKK kapsamında aydınlatma yapılması, her durumda açık rıza alındığı veya alınması gerektiği anlamına gelmemektedir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli olduğu ölçüde;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Mahkemelere ve diğer yargı mercilerine,
• Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti alınan kişi ve kuruluşlara,
• Bankalara ve finans kuruluşlarına,
• Sigorta şirketlerine,
• İş ortaklarına,
• Tedarikçilere,
• Teknik servis ve hizmet sağlayıcılarına,
• Bilgi teknolojileri ve yazılım hizmeti sağlayıcılarına,
• Sunucu, hosting ve altyapı hizmeti sağlayıcılarına,
• Kargo ve lojistik hizmet sağlayıcılarına,
• İş sağlığı ve güvenliği hizmeti sağlayıcılarına,
• Proje ve mühendislik hizmeti alınan kişi ve kuruluşlara,
• Şirketimizin yetkili çalışanlarına ve temsilcilerine,
• Hukuken yetkili özel kişi veya kuruluşlara

aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz, yalnızca aktarımın gerekli olduğu ölçüde ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen şartlara uygun olarak aktarılmaktadır.

8. YURT DIŞINA VERİ AKTARIMI

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması gerektiğinde, aktarım KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin yürürlükte bulunan hükümleri ve ilgili düzenlemeler çerçevesinde gerçekleştirilecektir.

Özellikle internet sitesi, e-posta, bulut altyapısı, yazılım, analiz, güvenlik veya benzeri teknik hizmetlerin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar tarafından sunulması halinde, ilgili veri aktarımının hukuki şartları ayrıca değerlendirilecektir.

Yurt dışına veri aktarımının söz konusu olduğu durumlarda, ilgili kişilere gerekli bilgilendirme yapılacak ve mevzuatta öngörülen şartlar yerine getirilecektir.

9. İNTERNET SİTESİ VE ÇEREZLER

[www.[GEMKA-WEB-SİTESİ].com](http://www.[GEMKA-WEB-SİTESİ].com) adresinde bulunan internet sitemizin güvenli, etkin ve kullanıcı dostu şekilde çalışabilmesi amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilmektedir.

Çerezler; internet sitesinin çalışması için zorunlu olan teknik çerezler ile istatistik, performans, işlevsellik, pazarlama ve reklam amaçlı kullanılabilen çerezlerden oluşabilir.

Zorunlu çerezler, internet sitesinin temel fonksiyonlarının sağlanması ve güvenliğinin korunması için kullanılabilir.

Zorunlu olmayan çerezler bakımından, ilgili mevzuat kapsamında gerekli olması halinde kullanıcıların açık rızası alınmaktadır.

Kullanıcılar, tarayıcı ayarları veya internet sitesinde sunulan çerez tercih mekanizmaları üzerinden çerez tercihlerini yönetebilir.

Çerezlerin kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgiler ayrıca Çerez Politikası / Çerez Aydınlatma Metni içerisinde açıklanmaktadır.

10. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilmektedir.

Saklama süresinin belirlenmesinde;

• İlgili mevzuatta öngörülen süreler,
• İşleme amacının devam edip etmediği,
• Sözleşmesel ilişkilerin devamı,
• Hukuki uyuşmazlıklara ilişkin zamanaşımı süreleri,
• Şirketimizin hukuki ve ticari yükümlülükleri,
• Mali ve vergisel yükümlülükler,
• Mevzuattan kaynaklanan diğer saklama yükümlülükleri

dikkate alınmaktadır.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebebin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

11. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

GEMKA Enerji Teknolojileri, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda, gerekli olduğu ölçüde;

• Yetkilendirme ve erişim kontrolleri,
• Şifreleme ve güvenlik önlemleri,
• Sistem ve ağ güvenliği,
• Antivirüs ve güvenlik yazılımları,
• Loglama ve izleme,
• Yedekleme,
• Fiziki güvenlik önlemleri,
• Personel farkındalık ve eğitim çalışmaları,
• Gizlilik yükümlülükleri,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı güvenlik kontrolleri

uygulanmaktadır.

Kişisel verilerin güvenliğine ilişkin yükümlülükler KVKK'nın 12. maddesi kapsamında yerine getirilmektedir.

12. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verileri işlenen ilgili kişiler;

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

13. BAŞVURU HAKKI VE BAŞVURU YÖNTEMİ

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak amacıyla şirketimize başvurabilirsiniz.

Başvurularınızı;

GEMKA ENERJİ TEKNOLOJİLERİ [TAM TİCARİ UNVAN]

Adres: [ŞİRKET ADRESİ]

E-posta: [KVKK E-POSTA ADRESİ]

KEP: [KEP ADRESİ]

üzerinden, KVKK ve ilgili mevzuatta belirlenen usul ve esaslara uygun olarak iletebilirsiniz.

Başvurularda, başvuru sahibinin kimliğinin tespit edilmesini sağlayacak bilgiler ile talebin açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesi gerekmektedir.

Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

14. BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

Şirketimiz, ilgili kişinin KVKK kapsamındaki taleplerini mümkün olan en kısa sürede ve en geç ilgili mevzuatta öngörülen süre içerisinde sonuçlandırmaktadır.

Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta belirlenen esaslar çerçevesinde ücret talep edilmesi mümkündür.

Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresi içerisinde cevap verilmemesi hâllerinde ilgili kişinin KVKK kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kuruluna başvuru hakkı saklıdır.

15. GÜNCELLEME VE DEĞİŞİKLİKLER

GEMKA Enerji Teknolojileri, yürürlükte bulunan mevzuat, şirket faaliyetleri, kullanılan teknolojiler veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni'ni güncelleyebilir.

Güncel Aydınlatma Metni internet sitemizde yayımlandığı tarih itibarıyla geçerli olacaktır.

İlgili kişilerin güncel metni düzenli olarak kontrol etmeleri tavsiye edilir.

16. YÜRÜRLÜK

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni, 19.09.2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.